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Se você é um gestor de obras, então entende bem os desafios e dificuldades enfrentados para conseguir entregar um projeto dentro do prazo e do orçamento estipulados. Para evitar atrasos, custos extras e até mesmo a paralisação da obra, contar com um cronograma físico-financeiro é fundamental.
Essa ferramenta ajuda você, gestor de obra, a realizar o planejamento e o acompanhamento da execução do projeto de maneira mais assertiva, evitando os tão temidos desvios.
No artigo de hoje você confere a importância do cronograma físico-financeiro e as melhores dicas para não errar na hora de elaborar o seu. Boa leitura!
A importância do cronograma físico-financeiro
Como o próprio nome sugere, o cronograma físico-financeiro é uma ferramenta que ajuda a planejar os custos da obra de acordo com a etapa construída, de forma a identificar quanto dos recursos financeiros foram utilizados em cada etapa.
O grande benefício de contar com essa ferramenta é a previsibilidade que ela oferece, pois permite que o profissional responsável pela obra identifique se a mesma está sendo executada dentro dos limites do planejamento. Assim, fica mais fácil identificar possíveis desvios de rota, bem como comunicar os responsáveis para que seja possível tomar as medidas de correção mais econômicas, diminuindo assim o risco.
Outro grande benefício é o aumento da eficiência da sua equipe. Por meio da gestão eficiente da obra, fica mais fácil identificar onde estão as lacunas de produtividade na sua equipe.
Imagine que o prazo estimado para concluir uma tarefa era de 40 dias, mas a sua equipe demorou 50 dias para finalizá-la. Este atraso pode ter ocorrido por diversos fatores: falta de material, baixas na equipe de mão de obra ou até problemas de força maior, como grandes chuvas. Independente do motivo, é preciso entender quais os motivos para o atraso, assim você será capaz de corrigir o problema em projetos futuros.
De maneira geral, o objetivo principal de se contar com um cronograma físico-financeiro da obra é a possibilidade de realizar um planejamento de obras cada vez mais realista. Afinal, de nada adianta determinar os prazos e limites financeiros de uma obra se você nunca será capaz de cumpri-los.
Uma frase famosa do mundo da gestão diz que “o tempo dedicado ao planejamento será inversamente proporcional ao tempo dedicado na etapa de execução”. Essa máxima é extremamente verdadeira pois quanto mais se planeja, mais fácil se torna prever os possíveis cenários e, principalmente, encontrar padrões.
Diga adeus às planilhas!
Até aqui você já percebeu que, se quer ter sucesso na gestão das suas obras e projetos, então você precisa de um cronograma físico-financeiro.
Para tanto, o primeiro passo é definir as etapas da obra de acordo com um cronograma de obras. Em seguida, você deve definir os prazos necessários para executar cada uma das atividades levantadas na etapa anterior. Por fim, faça a estimativa de custos para que seja necessário executar cada etapa da obra dentro do prazo estipulado.
É claro que contar com ferramentas tecnológicas na hora de organizar o seu cronograma físico-financeiro, torna todo esse processo mais seguro e preciso. Por isso contar com softwares desenvolvidos especialmente para o profissional da construção civil pode ser o detalhe que falta para otimizar a sua gestão de obras e alavancar os resultados do seu negócio.
Chega de planilhas complicadas e que não entregam tudo o que você precisa! No VEJA OBRA você cria e acompanha o cronograma físico-financeiro da obra de forma eficiente e tem acesso a informações valiosas sobre a obra de forma automática. Acesse agora para testar grátis por 14 dias.
